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Stellen Sie Ihre Technische Dokumentation online

online-doku.de ist ein Service, mit dem Sie Ihre Dokumentation schnell und einfach online stellen können. Nachdem Sie Ihre Doku hochgeladen haben, steht sie sofort mit vollem Nutzen im Internet und Sie und Ihre Nutzer profitieren von den besonderen Features. Das Look and Feel kann an Ihr Coporate Design angepasst werden. Mobile Nutzung Online-doku kann vielfach genutzt werden und hat ein eigenes Layout für iPad und andere mobile Endgeräte. Besser als PDF

Nutzen die Vorteile vom Web 2.0: Ihre Dokumentation ist online verfügbar, immer aktuell und Sie behalten die Kontrolle über die Nutzung. Interaktive Funktionen eröffnen Ihnen neue Möglichkeiten der Kundenbeziehung und der stetigen Verbesserung.

Top Features

Keine Vorarbeiten erforderlich

Sie benötigen Ihre Doku nur als Word- oder HTML-File. Weiter nichts.
Sie müssen nichts konvertieren, generieren oder sonst in irgendeiner Weise bearbeiten.

Einfaches Upload

Laden Sie Ihr Dokument hoch. Anschließend können Sie Ihre Doku sofort online kontrollieren.

Übersichtliche Darstellung

Online-doku gliedert Ihre Doku kapitelweise hierarchisch, so wie Sie es aus anderen Anwendungen gewohnt sind. Die Kapitel können aufgeklappt werden, Ihr Anwender navigiert schnell im Inhaltsverzeichnis oder über die Volltextsuche zum gewünschten Topic.

Feedback zu jeder Seite

Ihr Anwender kann Ihnen direkt Feedback geben. Auf jeder Seite kann er Ihre Anleitung durch praktische Tipps ergänzen, Anmerkungen unterbringen oder Fragen stellen. So können Sie Ihre Doku ständig verbessern.

Kein Download möglich

Ihre online-doku kann nur angesehen werden. Der Anwender kann sie nicht komplett herunterladen* und offline benutzen. So behalten Sie stets die Kontrolle, können Ihre Anleitung auf dem Server aktuell halten und sind sicher, dass keine veralteten Kopien benutzt werden.

Umfangreiche Statistik

Werden Ihre Anleitungen eigentlich gelesen? Mit online-doku wissen Sie das genau. Sie sehen wie viele Besucher auf Ihrer Seite waren, ggf. mit welchem Suchwort sie über Google kamen und Sie können sich sogar anzeigen lassen, welche Seiten wie lange betrachtet wurden.

* Anders als bei PDF, bei dem die Anleitung meist komplett herunter geladen wird, können hier nur einzelne Seiten herunter geladen werden, die nur mit hohem Aufwand zu einer funktionierenden Gesamtanleitung zusammen gebaut werden könnten.

Demo

Muster

Sie können sich ein Muster ansehen: www.online-doku.de/muster
Ein Worddokument mit Tipps zu Word 2003.
Hochgeladen als Word HTML (gefiltert).

Uplaod

So einfach können Sie Ihre Anleitung uploaden. Im Adminbereich klicken Sie auf Upload wählen die Dateien und starten ...   Der Upload dauert ein paar Sekunden ...
Die Anleitung im Internet
... und schon können Sie Ihre Anleitung online ansehen, mit allen Funktionen. Das Layout Ihrer Anleitung bleibt erhalten, so wie sie es in Word gestaltet haben, mit allen Schriften, Farben, mit allen Bildern und Tabellen.
Das Inhaltsverzeichnis entsteht automatisch aus Ihren Überschriften, es ist übersichtlich hierarchisch gegliedert und kann wie im Explorer auf- und zu geklappt werden.
Der Anwender kann nach Worten, Wortteilen oder Wortkombinationen suchen.   Die Volltextsuche zeigt das Suchergebnis und markiert die Treffer.
Mit der Feedbackfunktion kann der Anwender seine Anregungen und Fragen zu jeder Seite schreiben.   Als Admin können Sie festlegen, ob der Eintrag sofort oder erst nach Bestätigung freigeschaltet wird.   Die Frage können Sie online beantworten oder Ihre Anleitung so verbessern, dass die Frage nicht mehr gestellt werden sollte.

Demo Admin

Als Herausgeber der Anleitung stehen Ihnen umfangreiche Adminfunktionen zur Verfügung
(die Sie benutzen können aber nicht benutzen müssen).
 

Muster

Sie können sich ein Muster ansehen: www.online-doku.de/muster/admin.php
Die Adminseite zu den Wordtipps,
mit Besucherstatistik, mit Seitenstatistik und mit Besucherpfaden.
 

Statistik

Die Statistik zeigt Ihnen jeden Besucher mit IP, Datum und Uhrzeit.
Falls der Besucher über Google gekommen ist, wird in der vierten Spalte
das Suchwort angezeigt, mit dem er die Seite in Google gefunden hatte.
 

Die Seitenstatistik zeigt Ihnen die Aufrufe jeder
einzelnen Seite in den letzten fünf Wochen.
In der letzten Spalte ist die "Ansehdauer" in Sekunden angegeben.
 

In den Besucherpfaden sehen Sie von jedem Besucher,
welchen Weg er genommen hat und welche Seite er wie
lange betrachtet hat.

Genauigkeit der Statistikangaben

Die Statitistikangaben werden von online-doku.de aus den auf-
gezeichneten Daten errechnet. Dabei werden Suchmaschinen-
aufrufe oder gleiche Besucher herausgerechnet. Dennoch kann
es zu Ungenauigkeiten kommen.
 

Passwortschutz

Sie können Ihre Online-doku mit einem Passwort schützen. Wahlweise ein Passwort für alle oder jeder Benutzer erhält einen eigenen Account und ein eigenes Passwort.
 

Layout anpassen

Das Layout der Menüleiste kann an Ihr Dokument und Ihre CI angepasst werden.
 

Layout für iPad und andere

Für "kleine" PC wie Netbook oder iPad steht ein besonderes Layout zur Verfügung, das den wenigen Platz besser ausnutzt und den Inhalten maximal viel Bildschirm bietet.
 

Vorteile der Online-Dokumentation

Mobile Nutzung

Für viele Anwender ist die tägliche PC-Nutzung selbstverständlich
und immer mehr nutzen Laptops, Netbooks oder Tablettcomputer auch unterwegs.
Das Internet ist die Informationsquelle fürs Einkaufen, Fahrpläne und Auskünfte jederart.
Auch für Anleitungen?

Keine Downlaods

PDFs boten sich bisher als ideale Form der Onlineanleitung an, da sie leicht herzustellen und beim Anwender ausdruckbar sind.
Aber: PDFs werden downgeloadet und veralten beim Anwender. Sie als Herausgeber haben keine Möglichkeit die Anleitung uptodate zu halten oder die Nutzung zu messen.

Zentrale Bereitstellung, einfache Produktionswege

Gegenüber der Papieranleitung zeigt sich in der Grafik der Vorteil der online-Bereitstellung:
Die meisten Produktionsschritte entfallen, die Benutzung ist einfacher.

Kostenvorteile

Daraus ergeben sich auch massive Kostenvorteile gegenüber einer gedruckten Anleitung.

Zusatzfeatures

Bei online-doku profitieren Sie und Ihr Anwender von den Vorzügen einer modernen Anleitung:
Menü in Explorertechnik
Volltextsuche
Feedbackmöglichkeit
Kontextsensitive Einsprünge

Kontrolle für Sie

Als Herausgeber der Anleitung haben Sie die volle Kontrolle:
Umfangreiche Statistiken über die Benutzung
Verwaltung der Feedbacks
Jederzeit Updaten und stetige Verbesserung
Keine Downloads, keine veralteten Kopien bei den Anwendern

Online oder Papier, was darf man?

Aus Sicht des Gesetzgebers sind zwei Dinge wichtig:
1. Sicherheitshinweise müssen immer lesbar sein (auch vor der Benutzung, auch ohne "Abspielgerät")
2. Es muss sicher gestellt sein, dass der Anwender ein entsprechendes "Abspielgerät" hat.
Beide Fragen können nur am konkreten Projekt betrachtet werden.

Zusätzlich kann die Betrachtung angestellt, welche Teile der Dokumentation als Papier vorliegen müssen und bei welchen eine Onlinedarbietung angebracht wäre.

Features

Eignung

Online-doku.de eignet sich als Platz für alle Anleitungen, die als HTML abgespeichert werden können.

Einfaches Upload

Einfaches Upload aller Dateien per Multiauswahl.
Bei Bedarf Upload per FTP oder durch unsere Mitarbeiter.

Mögliche URLs

Bei online-doku.de können wir Ihnen (fast) beliebige Adressen oder Adressräume anbieten, z.B.:
www.online-doku.de/starmap-0133 (für einzelne Anleitungen)
www.online-doku.de/meineFirma/starmap0233 (wenn Sie mehrere Anleitungen platzieren)
www.online-doku.de/gem0428455123 (als "versteckte" Adresse, die Sie gezielt bekannt geben)

Automatische Darstellung mit Menü und Volltextsuche

Das Dokument wird anhand der Überschriften gegliedert.
Die Volltextsuche durchsucht den gesamten Text. Fundstellen werden hervorgehoben.

Layout

Das Layout und die gesamte Gestaltung der Anleitung werden vom Ursprungsdokument überrnommen.

Layout des Menüs konfigurierbar

Der Titel über dem Menü und die Schriften und Abstände können eingestellt werden (per css).

Layout für die mobile Nutzung

Mobile Geräte, wie iPad werden automatisch erkannt. Beim iPad erhält die Online-Doku ein Steuerpanel und das Menü wird nur bei Bedarf eingeblendet.

Feedbackfunktion

Standardmäßig auf jeder Seite
Bei einzelnen Seiten kann die Funktion ausgeblendet werden
Automatische Freischaltung (alternativ: Freischaltung durch den Admin per Link)
Automatische Email an Admin bei neuem Eintrag

Statistikfunktionen

Automatische Aufzeichnung der Besucher, der besuchten Seite und der Dauer.
Adminfunktionen zur Anzeige (Seitenstatistik, Besucherpfade)

Passwortschutz

Einfacher Passwortschutz (ein Passwort für alle)
oder Passwort je Benutzer (Account und Passwort).

Einbindung in Suchmaschine

Normalerweise werden die bei online-doku.de publizierten Anleitungen automatisch auch von den Suchmaschinen gefunden und indiziert.

Wenn Sie das nicht möchten, bringen wir Ihre Anleitung auf einer anderen URL unter, bei der die Suchmaschinen ausgesperrt bleiben. Auch hier steht Ihnen bei Bedarf ein Passwortschutz zur Verfügung.

Bestellen

Bitte anrufen

Bitte rufen Sie an, um Ihre Online-Doku zu reservieren.
Wir schalten Ihre Adresse sofort frei.

Tel. 0611 / 17 43 79 48

Email: info@online-doku.de

In Vorbereitung

Die Onlinebestellung und sofortige Freischaltung ist in Vorbereitung.

Preise

Alle Preise inklusive MWSt. Die Verträge verlängern sich automatisch um jeweils 24 Monate, wenn sie nicht spätestens 1 Monat vor Ablauf gekündigt werden.

Kontakt

Impressum

Herausgeber

Dietrich Juhl
Kirchbornstr. 12
65191 Wiesbaden

USt.IdNr. DE122254139
  
  

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